Dématérialisation des dossiers employés

LE STOCKAGE SÉCURISÉ QUI FACILITE LA GESTION DES DOCUMENTS RH ET DES DOSSIERS INDIVIDUELS VIA LA DÉMATÉRIALISATION

LA SOLUTION 

dématérialisez et sécurisez vos documentations RH

Moovapps Employee Document vous permet de centraliser vos documents RH dans un emplacement sécurisé et facile à prendre en main, via la solution de GED dédiée.

Facilitant grandement le travail RH, vous pouvez établir des degrés de droits en fonction des utilisateurs, vous garantissant une fiabilité indispensable. Grâce à la solution de moovapps, vous pouvez administrer le classement, le transit, les mises à jours de votre documentation en toute facilité et en toute sécurité.

FONCTIONNALITÉS 

  • Centralisation de l’archivage
  • Dossier salarié créé automatiquement
  • Hiérarchie des accès et des privilèges
  • Technologie QR code pour l’archivage
  • Vérification automatique de la cohérence des profils
  • Modèles d’archivages personnalisés
  • Historique et traçage des accès
  • Administration de métadonnées
  • Outil de recherche
  • Symbiose avec des logiciels de bureautique et de capture
  • Connexion avec technologies d’impression
  • Synchronisation avec des logiciels RH
  • Accès desktop et mobile

LES BÉNÉFICES 

Optimisez votre temps 
  • Regroupez votre documentation RH
  • Automatisez votre classement via vos logiciels bureautiques
  • Gérez le partage, la modification et la mise en ligne de documents
Sécurisez votre documentation RH
  • Sécurisez l’accès aux documents clients et regroupez-les
  • Conservez des dossiers salariés entier
  • Garantissez la légalité du département RH
Garantissez votre documentation
  • Administrez le suivi de vos documents
  • Automatisez le classement de vos dossiers
  • Travaillez toujours avec la dernière version de votre contenu

GAGNEZ EN PRODUCTIVITÉ POUR INNOVER !

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